Перейти к содержанию

Конструктор отчётов

Конструктор отчетов

Конструктор отчетов создает сводный отчет (таблицу, которая суммирует данные). Вы выбираете, что будет по верхней оси (Ось X), что будет по левой стороне (Оси Y), и какое число показывать в каждой ячейке (Формула). Затем вы можете ограничить данные с помощью Фильтров.

⚠️ Одновременно можно выбрать только одну Формулу.

Шаги

  1. Откройте платформу и войдите как Администратор школы.
  2. Перейдите в “Отчеты” и выберите “Конструктор”.
  3. В “Конфигурация отчета” задайте:
    • “Ось X (Строки)” (столбцы в верхней части таблицы).
    • “Оси Y (Группы строк)” (строки по левой стороне таблицы).
    • “Формула” (значение, которое отображается в каждой ячейке).
  4. В “Фильтры” выберите диапазон дат и любые другие ограничения, которые вам нужны.
  5. Нажмите “Сгенерировать”.
  6. Чтобы скачать отчет, нажмите “Экспорт”.

Понимание оси X, осей Y, формулы и фильтров

Ось X (Строки)
- Это становится столбцами в верхней части таблицы.
- Если вы выбираете дату (например “Дата посещения уроков”), каждая дата становится отдельным столбцом.

Оси Y (Группы строк)
- Это становятся строками по левой стороне таблицы.
- Вы можете выбрать более одной оси Y, чтобы группировать строки (например по “Класс/подкатегория”, затем по “Пользователь”).

Формула
- Это единственное значение, которое отчет рассчитывает для каждой ячейки.
- Пример: “Общее количество посещений учеников” показывает, сколько записей посещения уроков существует для этой строки и столбца.

Фильтры
- Фильтры ограничивают, какие записи будут включены в отчет.
- Самые важные — фильтры по дате (например диапазон “Дата посещения уроков”).

Шаги

  1. Определите, что вы хотите сравнивать во времени (обычно дату) и выберите это в “Ось X (Строки)”.
  2. Определите, кого или что вы хотите вывести слева (например учеников, классы, типы посещения уроков) и отметьте это в “Оси Y (Группы строк)”.
  3. Выберите одну Формулу, которая соответствует вашему запросу.
  4. Установите корректный фильтр диапазона дат для данных, которые вы используете (посещение уроков, оценки, задания, регистрации).
  5. Нажмите “Сгенерировать” и просмотрите результаты.

Как читать результирующую таблицу

  • Верхняя строка: значения вашей оси X (часто это даты).
  • Левая сторона: группировка ваших осей Y (например “Пользователь”).
  • Каждая ячейка: результат Формулы для этой строки и столбца.
  • Столбец “Total”: общее значение для каждой строки по всем столбцам.
  • Нижняя строка “Total”: общее значение для каждого столбца по всем строкам.

Если ячейка пустая или равна нулю, обычно это означает, что не было подходящих записей для этой комбинации строки, столбца и фильтров.

Шаги

  1. Проверьте, что заголовки столбцов соответствуют выбранной “Ось X (Строки)”.
  2. Проверьте, что подписи строк соответствуют выбранным “Оси Y (Группы строк)”.
  3. Если результаты выглядят неверно, сначала проверьте Фильтры (особенно диапазон дат).

Формулы

Каждый отчет показывает ровно одну Формулу за раз.

Формула: Средняя посещаемость учеников (%)

Показывает, как часто ученики посещали уроки, в процентах, в рамках выбранных фильтров.
Пример: если результат — 80%, это означает “присутствовали большую часть времени” в этот период и при этой выборке.

Подходит для
- Понимания качества посещения уроков (а не только того, сколько записей существует).
- Сравнения посещения уроков между учениками, классами или типами освобождения от уроков.

Шаги

  1. Установите “Ось X (Строки)” на “Дата посещения уроков”.
  2. В “Оси Y (Группы строк)” отметьте:
    • “Пользователь” (чтобы видеть каждого ученика).
    • Дополнительно: “Класс/подкатегория” (чтобы группировать по классу).
  3. Установите “Формула” на “Средняя посещаемость учеников (%)”.
  4. В “Фильтры” установите диапазон “Дата посещения уроков”.
  5. Дополнительно: в “Фильтры” выберите “Типы освобождения от уроков” (если вы хотите включить только определенные типы освобождения от уроков).
  6. Нажмите “Сгенерировать”.

Формула: Общее количество посещений учеников

Показывает, сколько записей посещения уроков существует в выбранном наборе данных.
Пример: если результат — 10, это означает “было зафиксировано 10 записей посещения уроков” для этой строки и столбца.

Подходит для
- Проверки, фиксировалось ли посещение уроков в конкретные дни.
- Подсчета объема активности посещения уроков по ученику, классу или типу освобождения от уроков.

Шаги

  1. Установите “Ось X (Строки)” на “Дата посещения уроков”.
  2. В “Оси Y (Группы строк)” отметьте:
    • “Пользователь” (чтобы считать по каждому ученику).
    • Дополнительно: “Тип посещения уроков” (чтобы разделить подсчет по типам).
    • Дополнительно: “Класс/подкатегория” (чтобы группировать по классу).
  3. Установите “Формула” на “Общее количество посещений учеников”.
  4. В “Фильтры” установите диапазон “Дата посещения уроков”.
  5. Нажмите “Сгенерировать”.

Формула: Количество уникальных пользователей

Показывает, сколько разных учеников/пользователей включено (уникальные люди), а не сколько записей существует.
Пример: если один ученик встречается 20 раз, он все равно считается как 1 уникальный пользователь.

Подходит для
- Понимания, сколько учеников были вовлечены в посещение уроков, оценки, задания или регистрации за период.
- Сравнения участия по ролям, сессиям, программам или классам.

Шаги

  1. Установите “Ось X (Строки)” на временную шкалу, которую хотите сравнивать (например “Дата посещения уроков”, “Дата оценки”, “Дата задания” или “Дата присоединения к рабочему пространству”).
  2. В “Оси Y (Группы строк)” отметьте группировку, которую хотите видеть (например “Класс/подкатегория”, “Роль”, “Сессия” или “Школа”).
  3. Установите “Формула” на “Количество уникальных пользователей”.
  4. Установите соответствующий фильтр диапазона дат (например диапазон “Дата посещения уроков”, если ваша ось X — “Дата посещения уроков”).
  5. Нажмите “Сгенерировать”.

Формула: Средняя оценка

Показывает “типичную оценку” (среднее значение) для выбранных фильтров и периода.
Пример: если результат — 8, это означает “средняя оценка — 8” в рамках этой выборки.

Подходит для
- Отслеживания изменений оценок во времени.
- Сравнения успеваемости между сессиями, классом или учениками.

Шаги

  1. Установите “Ось X (Строки)” на “Дата оценки”.
  2. В “Оси Y (Группы строк)” отметьте:
    • “Пользователь” (чтобы видеть каждого ученика).
    • Дополнительно: “Сессия” (чтобы группировать по сессии).
    • Дополнительно: “Класс/подкатегория” (чтобы группировать по классу).
  3. Установите “Формула” на “Средняя оценка”.
  4. В “Фильтры” установите диапазон “Дата оценки”.
  5. Нажмите “Сгенерировать”.

Формула: Общее количество выполненных заданий

Показывает, сколько выполненных заданий существует в выбранном диапазоне данных.
Пример: если результат — 5, это означает “5 заданий было выполнено” для этой строки и столбца.

Подходит для
- Отслеживания выполненной работы во времени.
- Сравнения выполнения заданий между учениками или классами.

Шаги

  1. Установите “Ось X (Строки)” на “Дата задания”.
  2. В “Оси Y (Группы строк)” отметьте:
    • “Пользователь” (чтобы видеть каждого ученика).
    • Дополнительно: “Класс/подкатегория” (чтобы группировать по классу).
  3. Установите “Формула” на “Общее количество выполненных заданий”.
  4. В “Фильтры” установите диапазон “Дата задания”.
  5. Дополнительно: в “Фильтры” выберите “Ученики” или “Класс/подкатегория”, чтобы сфокусировать отчет.
  6. Нажмите “Сгенерировать”.

Формула: Общее количество регистраций

Показывает, сколько записей регистрации существует для программ/сессий в рамках выбранного периода и фильтров.
Пример: если результат — 12, это означает “12 регистраций было зафиксировано” в рамках этой выборки.

Подходит для
- Понимания объема регистраций для внешкольных программ.
- Сравнения регистраций по программе, сессии, школе или статусу заявки.

Шаги

  1. Установите “Ось X (Строки)” на временное измерение, которое вы используете для анализа регистраций (например “Дата регистрации”, если доступно).
  2. В “Оси Y (Группы строк)” отметьте:
    • “Программа регистрации” (чтобы группировать по программе).
    • Дополнительно: “Сессия регистрации” (чтобы разделить по сессии).
    • Дополнительно: “Школа” (чтобы разделить по локации).
    • Дополнительно: “Статус заявки” (чтобы разделить по статусу).
  3. Установите “Формула” на “Общее количество регистраций”.
  4. В “Фильтры” установите диапазон “Дата регистрации”.
  5. Дополнительно: установите фильтры “Программы регистрации”, “Сессии регистрации” или “Школа”, чтобы сузить отчет.
  6. Нажмите “Сгенерировать”.

Типовые сценарии “Я просто хочу…”

Ежедневный процент посещения уроков для каждого ученика
- Ось X (Строки): Дата посещения уроков
- Оси Y: Пользователь
- Формула: Средняя посещаемость учеников (%)
- Фильтры: Диапазон дат посещения уроков

Количество записей посещения уроков по типам для каждого дня
- Ось X (Строки): Дата посещения уроков
- Оси Y: Тип посещения уроков
- Формула: Общее количество посещений учеников
- Фильтры: Диапазон дат посещения уроков

Оценки во времени для одного ученика
- Ось X (Строки): Дата оценки
- Оси Y: Пользователь
- Формула: Средняя оценка
- Фильтры: Диапазон дат оценок, Ученики (выберите одного)

Выполненные задания во времени для класса
- Ось X (Строки): Дата задания
- Оси Y: Класс/подкатегория
- Формула: Общее количество выполненных заданий
- Фильтры: Диапазон дат заданий, Класс/подкатегория (выберите один)

Регистрации по программе и сессии
- Ось X (Строки): Дата регистрации
- Оси Y: Программа регистрации, Сессия регистрации
- Формула: Общее количество регистраций
- Фильтры: Диапазон дат регистрации

Шаги

  1. Выберите один сценарий выше, который соответствует вашей цели.
  2. Примените его в “Конфигурация отчета” и “Фильтры”.
  3. Нажмите “Сгенерировать”.
  4. Если вам нужны данные вне платформы, нажмите “Экспорт”.