Перейти до змісту

Конструктор звітів

Конструктор звітів

Конструктор звітів створює зведений звіт (таблицю, яка підсумовує дані). Ви обираєте, що буде по верхній осі (Вісь X), що буде зліва (Осі Y), і яке число показувати в кожній комірці (Формула). Потім ви можете обмежити дані за допомогою Фільтрів.

⚠️ Одночасно можна вибрати лише одну Формулу.

Кроки

  1. Відкрийте платформу та увійдіть як Адміністратор школи.
  2. Перейдіть у “Звіти” та виберіть “Конструктор”.
  3. У “Конфігурація звіту” встановіть:
    • “Вісь X (Рядки)” (стовпці у верхній частині таблиці).
    • “Осі Y (Групи рядків)” (рядки зліва).
    • “Формула” (значення, яке відображається в кожній комірці).
  4. У “Фільтри” виберіть діапазон дат та інші обмеження, які вам потрібні.
  5. Натисніть “Згенерувати”.
  6. Щоб завантажити звіт, натисніть “Експорт”.

Розуміння осі X, осей Y, формули та фільтрів

Вісь X (Рядки)
- Це відображається як стовпці у верхній частині таблиці.
- Якщо ви обираєте дату (наприклад “Дата відвідування”), кожна дата стає окремим стовпцем.

Осі Y (Групи рядків)
- Це відображається як рядки зліва таблиці.
- Ви можете вибрати більше ніж одну вісь Y, щоб групувати рядки (наприклад за “Клас/підгрупа”, а потім за “Користувач”).

Формула
- Це єдине значення, яке звіт обчислює для кожної комірки.
- Приклад: “Загальна відвідуваність учнів” показує, скільки записів відвідування існує для цього рядка та стовпця.

Фільтри
- Фільтри обмежують, які записи будуть включені у звіт.
- Найважливіші — фільтри за датою (наприклад діапазон “Дата відвідування”).

Кроки

  1. Визначте, що ви хочете порівнювати з часом (зазвичай дату) і виберіть це у “Вісь X (Рядки)”.
  2. Визначте, кого або що ви хочете відобразити зліва (наприклад учнів, класи, типи пропусків) і відмітьте це у “Осі Y (Групи рядків)”.
  3. Виберіть одну Формулу, яка відповідає вашому запиту.
  4. Установіть правильний фільтр діапазону дат для даних, які ви використовуєте (відвідування, оцінки, завдання, реєстрації).
  5. Натисніть “Згенерувати” та перегляньте результати.

Як читати результуючу таблицю

  • Верхній рядок: значення вашої осі X (часто це дати).
  • Ліва сторона: групування ваших осей Y (наприклад “Користувач”).
  • Кожна комірка: результат Формули для цього рядка та стовпця.
  • Стовпець “Разом”: загальне значення для кожного рядка по всіх стовпцях.
  • Нижній рядок “Разом”: загальне значення для кожного стовпця по всіх рядках.

Якщо комірка порожня або дорівнює нулю, зазвичай це означає, що не було відповідних записів для цієї комбінації рядка, стовпця та фільтрів.

Кроки

  1. Перевірте, що заголовки стовпців відповідають вибраній “Вісь X (Рядки)”.
  2. Перевірте, що підписи рядків відповідають вибраним “Осі Y (Групи рядків)”.
  3. Якщо результати виглядають неправильно, спочатку перевірте Фільтри (особливо діапазон дат).

Формули

Кожен звіт показує рівно одну Формулу за раз.

Формула: Середня відвідуваність учнів (%)

Показує, як часто учні були присутні, у відсотках, у межах вибраних фільтрів.
Приклад: якщо результат — 80%, це означає “присутні більшість часу” протягом цього періоду та вибірки.

Підходить для
- Розуміння якості відвідування (а не лише того, скільки записів існує).
- Порівняння відвідування між учнями, класами або типами пропусків.

Кроки

  1. Установіть “Вісь X (Рядки)” на “Дата відвідування”.
  2. У “Осі Y (Групи рядків)” відмітьте:
    • “Користувач” (щоб бачити кожного учня).
    • Необов’язково: “Клас/підгрупа” (щоб групувати за класом).
  3. Установіть “Формула” на “Середня відвідуваність учнів (%)”.
  4. У “Фільтри” встановіть діапазон “Дата відвідування”.
  5. Необов’язково: у “Фільтри” виберіть “Типи пропусків” (якщо ви хочете включити лише певні типи пропусків).
  6. Натисніть “Згенерувати”.

Формула: Загальна відвідуваність учнів

Показує, скільки записів відвідування існує у вибраному наборі даних.
Приклад: якщо результат — 10, це означає “було зафіксовано 10 записів відвідування” для цього рядка та стовпця.

Підходить для
- Перевірки, чи було зафіксовано відвідування у конкретні дні.
- Підрахунку обсягу активності відвідування за учнем, класом або типом пропуску.

Кроки

  1. Установіть “Вісь X (Рядки)” на “Дата відвідування”.
  2. У “Осі Y (Групи рядків)” відмітьте:
    • “Користувач” (щоб рахувати за кожним учнем).
    • Необов’язково: “Тип пропуску” (щоб розділити підрахунок за типами).
    • Необов’язково: “Клас/підгрупа” (щоб групувати за класом).
  3. Установіть “Формула” на “Загальна відвідуваність учнів”.
  4. У “Фільтри” встановіть діапазон “Дата відвідування”.
  5. Натисніть “Згенерувати”.

Формула: Кількість унікальних користувачів

Показує, скільки різних учнів/користувачів включено (унікальні люди), а не скільки записів існує.
Приклад: якщо один учень зустрічається 20 разів, він все одно рахується як 1 унікальний користувач.

Підходить для
- Розуміння, скільки учнів були залучені у відвідування, оцінки, завдання або реєстрації протягом періоду.
- Порівняння участі за ролями, сесіями, програмами або класами.

Кроки

  1. Установіть “Вісь X (Рядки)” на часову шкалу, яку ви хочете порівнювати (наприклад “Дата відвідування”, “Дата оцінки”, “Дата завдання” або “Дата приєднання до робочого простору”).
  2. У “Осі Y (Групи рядків)” відмітьте групування, яке вам потрібно (наприклад “Клас/підгрупа”, “Роль”, “Сесія” або “Школа”).
  3. Установіть “Формула” на “Кількість унікальних користувачів”.
  4. Установіть відповідний фільтр діапазону дат (наприклад діапазон “Дата відвідування”, якщо ваша вісь X — “Дата відвідування”).
  5. Натисніть “Згенерувати”.

Формула: Середня оцінка

Показує “типову оцінку” (середнє значення) для вибраних фільтрів і періоду.
Приклад: якщо результат — 8, це означає “середня оцінка — 8” у межах цього вибору.

Підходить для
- Відстеження змін оцінок з часом.
- Порівняння успішності між сесіями, класом або учнями.

Кроки

  1. Установіть “Вісь X (Рядки)” на “Дата оцінки”.
  2. У “Осі Y (Групи рядків)” відмітьте:
    • “Користувач” (щоб бачити кожного учня).
    • Необов’язково: “Сесія” (щоб групувати за сесією).
    • Необов’язково: “Клас/підгрупа” (щоб групувати за класом).
  3. Установіть “Формула” на “Середня оцінка”.
  4. У “Фільтри” встановіть діапазон “Дата оцінки”.
  5. Натисніть “Згенерувати”.

Формула: Загальна кількість виконаних завдань

Показує, скільки виконаних завдань існує у вибраному діапазоні даних.
Приклад: якщо результат — 5, це означає “було виконано 5 завдань” для цього рядка та стовпця.

Підходить для
- Відстеження виконаної роботи з часом.
- Порівняння виконання завдань між учнями або класами.

Кроки

  1. Установіть “Вісь X (Рядки)” на “Дата завдання”.
  2. У “Осі Y (Групи рядків)” відмітьте:
    • “Користувач” (щоб бачити кожного учня).
    • Необов’язково: “Клас/підгрупа” (щоб групувати за класом).
  3. Установіть “Формула” на “Загальна кількість виконаних завдань”.
  4. У “Фільтри” встановіть діапазон “Дата завдання”.
  5. Необов’язково: у “Фільтри” виберіть “Учні” або “Клас/підгрупа”, щоб сфокусувати звіт.
  6. Натисніть “Згенерувати”.

Формула: Загальна кількість реєстрацій

Показує, скільки записів реєстрації існує для програм/сесій у межах вибраного періоду та фільтрів.
Приклад: якщо результат — 12, це означає “було зафіксовано 12 реєстрацій” у межах цього вибору.

Підходить для
- Розуміння обсягу реєстрацій для позашкільних програм.
- Порівняння реєстрацій за програмою, сесією, школою або статусом заявки.

Кроки

  1. Установіть “Вісь X (Рядки)” на часовий вимір, який ви використовуєте для аналізу реєстрацій (наприклад “Дата реєстрації”, якщо доступно).
  2. У “Осі Y (Групи рядків)” відмітьте:
    • “Програма реєстрації” (щоб групувати за програмою).
    • Необов’язково: “Сесія реєстрації” (щоб розділити за сесією).
    • Необов’язково: “Школа” (щоб розділити за локацією).
    • Необов’язково: “Статус заявки” (щоб розділити за статусом).
  3. Установіть “Формула” на “Загальна кількість реєстрацій”.
  4. У “Фільтри” встановіть діапазон “Дата реєстрації”.
  5. Необов’язково: установіть фільтри “Програми реєстрації”, “Сесії реєстрації” або “Школа”, щоб звузити звіт.
  6. Натисніть “Згенерувати”.

Типові сценарії “Мені потрібно просто…”

Щоденний відсоток відвідування для кожного учня
- Вісь X (Рядки): Дата відвідування
- Осі Y: Користувач
- Формула: Середня відвідуваність учнів (%)
- Фільтри: Діапазон дат відвідування

Кількість записів відвідування за типами для кожного дня
- Вісь X (Рядки): Дата відвідування
- Осі Y: Тип пропуску
- Формула: Загальна відвідуваність учнів
- Фільтри: Діапазон дат відвідування

Оцінки з часом для одного учня
- Вісь X (Рядки): Дата оцінки
- Осі Y: Користувач
- Формула: Середня оцінка
- Фільтри: Діапазон дат оцінок, Учні (оберіть одного)

Виконані завдання з часом для класу
- Вісь X (Рядки): Дата завдання
- Осі Y: Клас/підгрупа
- Формула: Загальна кількість виконаних завдань
- Фільтри: Діапазон дат завдань, Клас/підгрупа (оберіть один)

Реєстрації за програмою та сесією
- Вісь X (Рядки): Дата реєстрації
- Осі Y: Програма реєстрації, Сесія реєстрації
- Формула: Загальна кількість реєстрацій
- Фільтри: Діапазон дат реєстрації

Кроки

  1. Виберіть один сценарій вище, який відповідає вашій цілі.
  2. Застосуйте його у “Конфігурація звіту” та “Фільтри”.
  3. Натисніть “Згенерувати”.
  4. Якщо вам потрібні дані поза платформою, натисніть “Експорт”.