Підготовка до закриття навчального року

Підготовка до закриття навчального року

ℹ️ Для проходження усіх кроків з підготовки до закриття навчального року увійдіть на платформу з облікового запису Адміністратора, Директора або Завуча.

Кроки

1. Перевірте списки учнів у журналі. Переконайтеся, що всі учні включені у списки відповідних підгруп у розділі "Налаштування" -> "Навчальні класи" → "Навчальні підгрупи" -> "Учні" або через розділ меню "Учні", у фільтрі "Навчальні класи" внести назву класу або підгрупи та натиснути "Пошук".

2. Перевірте дату початку навчання учня у відповідному класі або підгрупі. Також перевірте дату відрахування учня, якщо він відрахований. Для цього:

   2.1. Перейдіть у розділ "Учні". Оберіть потрібного учня. Натисніть кнопку контекстного меню праворуч та оберіть "Навчальні класи".
   
   Рис. 1. "Учні" - "Список"

   2.2. Вам відобразить список навчальних класів і підгруп, у яких навчається учень, а також дату початку та дату закінчення (якщо вибув) навчання.
   
   Рис. 2. Список класів і підгруп учня

   2.3. Якщо дата вказана невірно, натисніть справа від класу чи підгрупи кнопку контекстного меню та оберіть опцію "Редагувати".

   
   Рис. 3. Кнопка "Редагувати"

   2.4. Відредагуйте дату початку навчання для учня в статусі "Активний".

   
   Рис. 4. Редагувати дату початку навчання

   2.5. Якщо потрібно відредагувати дати для учня, який вибув, редагуєте дату початку та дату закінчення навчання для учня у статусі "Архівовано" або "Видалено".

   
   Рис. 5. Редагувати дати початку і закінчення навчання (для відрахованого учня)

3. Перевірте інформацію про учнів і батьків у Розділі IV Журналу. Особливо про учнів, які вибули протягом року. Вкажіть, коли і куди вибули. Для редагування перейдіть у розділ "Учні". Оберіть потрібного учня. Натисніть опцію "Редагувати" (кнопка контекстного меню праворуч від учня).

Рис. 6. Редагування інформації про учня

1. Перевірте відвідування учнів. Відмітки у розділі "Звіти" → "Журнал відвідування" мають збігатися з відмітками у розділі "Звіти" → "Облік навчальних досягнень". Класні керівники мають виставити всі причини відсутності учнів у розділі "Мій клас" → "Відвідування". Не повинно залишатися відміток "п.н." (причина невідома).

Рис. 7. "Мій клас" - "Відвідування"

1. Перевірте вчителів у Розкладі та Журналі. Якщо були заміни викладачів, перевірте у розділі "Розклад уроків", чи правильно внесені дати зміни вчителя. Знайдіть урок із заміною. Оберіть опцію "Налаштування".

Рис. 8. "Розклад уроків" - "Налаштування"

У формі перевірте, чи в пункті "Викладач" стоїть новий вчитель. Якщо ні, оберіть потрібного вчителя. Натисніть "Застосувати зміни: Цей урок та наступні".

Рис. 9. Форма налаштування уроку

Також перевірте розділ "Журнал замін уроків" в головному меню ліворуч.

Перевірте чи виставлені усі тематичні, семестрові та річні (включно зі скоригованими) оцінки в Журналах.