Раздел "Ученики"

В этом разделе собрана информация обо всех учениках, которые обучаются в выбранной школе, а также функционал для управления учетными записями учеников.

На главной странице раздела "Ученики" отображается общий список учеников, принадлежащих выбранной школе, и фильтры, с помощью которых можно оптимизировать поиск отдельного ученика или группы учеников.
Доступны следующие фильтры:

• полное имя ученика
• телефон
• эл. почта
• номер личного дела
• программы
• метки
• является ли ученик инклюзивным
• обучается ли по индивидуальному плану
• в каком классе обучается

Выбором и отображением колонок для агрегированной таблицы учеников школы можно управлять, нажав кнопку “Столбцы” в верхнем правом углу страницы.

Регистрация нового ученика в рабочем пространстве школы

Есть три варианта, как можно добавить ученика в рабочее пространство школы.

Вариант 1 - Пригласить

Чтобы пригласить ученика зарегистрироваться в рабочем пространстве школы, необходимо:

1. Перейти в раздел “Ученики” в панели меню слева.
2. Нажать кнопку “Отрпавить запрос” в верхнем правом углу страницы.
3. В открывшейся форме будут отображены два поля:
   Поле 1 - ссылка на регистрацию в рабочее пространство школы для учеников.
   Поле 2 - поле для ввода электронной почты ученика, которого нужно добавить.
4. В поле “Электронные адреса” необходимо внести все электронные почтовые адреса учеников, которых нужно добавить на платформу.
5. Нажать “Отправить приглашение”.
6. Ученики, чьи электронные адреса были внесены в поле выше, получат письмо-приглашение для регистрации на указанную эл. почту.
7. Ученикам необходимо нажать кнопку “Зарегистрироваться” в письме, которое они получили.
8. После нажатия кнопки “Зарегистрироваться” ученик будет перенаправлен на страницу регистрации в рабочем пространстве школы с ролью “Ученик”.

9. Ему необходимо будет заполнить следующие поля:

   • фамилия
   • имя
   • отчество
   • электронная почта
   • телефон
   • пароль

10. После завершения регистрации учеником ему на почту придет письмо с данными для входа в его ученическую учетную запись.

11. После того как ученик войдет в свой аккаунт, его фамилия и имя появятся в списке учеников в разделе “Ученики” на желтом фоне. Это означает, что новый аккаунт ученика необходимо активировать.
12. Нажмите на синюю кнопку контекстного меню справа от имени ученика и выберите “Активировать”.
13. После того как учетная запись ученика активирована, он увидит рабочее пространство школы в верхней панели своего аккаунта.

Вариант 2 - Импорт

Чтобы импортировать список учеников, которых нужно добавить в рабочее пространство школы:

1. Перейдите в раздел “Ученики” в панели меню слева.
2. Нажмите кнопку “Импорт” в верхнем правом углу.

3. На странице импорта нажмите кнопку “Добавить” в верхнем правом углу и перетащите файл со списком учеников в соответствующее поле “Файл”.

   Полезные инструкции:

   Импорт списка учеников

4. После завершения импорта (статус “Выполнено”) можно отправить ученику ссылку на регистрацию в рабочем пространстве школы, которую администрация учебного заведения получила от администратора платформы.

5. Если в файле импорта было заполнено поле "Эл.почта" ученика, это заменяет этап регистрации ученика на платформе по ссылке от школы. В этом случае администратор или учитель просто отправляет данные для входа ученику.
   Для этого нужно:
   5.1 Нажать синюю иконку контекстного меню справа от имени нового ученика и выбрать опцию “Данные для входа”.
   5.2 Откроется форма с полями:

   - логин
   - эл. почта
   - пароль

   5.3 Поле эл. почта уже будет заполнено, так как оно импортировалось из файла импорта. Поле с паролем будет пустым.
   5.4 Нажмите кнопку "Изменить" справа от поля "Пароль". Система автоматически сгенерирует пароль.
   5.5 Нажмите кнопку "Сохранить".
   5.6 Как только изменения будут сохранены, ученик получит письмо на указанную почту с данными для входа.
   5.7 Ученик может изменить этот пароль через раздел Настройки -> Безопасность в своей учетной записи.

Вариант 3 - Добавить вручную

1. Перейдите в раздел “Ученики” в панели меню слева.
2. Нажмите кнопку “Добавить” в верхнем правом углу страницы.

3. Заполните карточку нового ученика.
   Карточка содержит следующие поля:

   - Фамилия
   - Имя
   - Отчество
   - Телефон
   - Номер личного дела
   - Пол
   - Дата рождения
   - Когда и куда выбыл(-а)
   - Информация о родителях
   - Место работы родителей
   - Контактная информация
   - Инклюзивный?
   - Индивидуальный?

   Обязательные поля отмечены красным астериском.

4. После того как ученик добавлен в рабочее пространство школы на платформе, можно отправить ученику ссылку на регистрацию на платформе, которую администрация учебного заведения получила от администратора платформы.

   Полезные инструкции:

   Изменение эл. адреса ученика

Экспорт списка учеников

1. Если необходимо экспортировать список учеников в отдельный документ со всей информацией, отображаемой в таблице раздела “Ученики”, нажмите кнопку “Экспорт” в верхнем правом углу страницы.
2. Документ экспортируется в формате .csv в виде таблицы.