Інциденти та незаповнені форми

⚠️ Модуль "Інциденти" має бути увімкнений у Налаштування школи->Модулі робочого простору у лівому меню панелі.

Огляд

Модуль Інциденти допомагає школам відстежувати інциденти на уроках і забезпечує подачу обов’язкових звітів учителями після кожного заняття. Система автоматично створює форму інциденту для кожного запланованого уроку, навіть якщо інцидентів не було.

Коли модуль увімкнено, він включає дві секції:
- Список — подані звіти про інциденти
- Незаповнені форми — форми уроків, які ще потребують заповнення вчителем

Незаповнені форми

Призначення

Сторінка Незаповнені форми гарантує, що жоден урок не залишиться без підтвердження, чи стався інцидент.
Після завершення кожного запланованого уроку система автоматично створює запис зі статусом "Не заповнено".

Процес заповнення форми

Крок 1 — Підтвердження інциденту

1. Перейдіть до Інциденти->Незаповнені форми.
2. Виберіть потрібну форму та натисніть Редагувати праворуч від форми.
3. Вкажіть, чи стався інцидент — Так/Ні:

   * Інциденту не було → Додаткові поля не з’являються; користувач надсилає форму одразу.
   Такі форми відображаються при натисканні кнопки "Без інцидентів" у правому верхньому куті сторінки.

   * Інцидент стався → Додаткові поля з’являються у Кроці 2.

Крок 2 — Деталі інциденту (Тільки якщо стався інцидент)

1. Після вибору "Так", з’являться додаткові поля:

Поле	Обов’язковість	Примітки
Назва	Обов’язково	Назва інциденту
Опис	Обов’язково	Детальний опис
Клас/Підгрупа	—	Попередньо заповнене, можна редагувати
Предмет	—	Попередньо заповнене, редагувати не можна
Викладач	—	Попередньо заповнене, можна редагувати
Пов'язаний студент	Необов’язково	Мультивибір, фільтрується за секцією
Дата інциденту	Обов’язково	За замовчуванням сьогодні

1. Заповніть порожні поля та натисніть Зберегти.
2. Запис інциденту з’явиться у розділі "Список".
3. Кожен запис інциденту можна видалити, натиснувши контекстне меню праворуч від запису та обравши "Видалити" (потребує ролі Адміністратора).

Повідомлення про інциденти

Учителі отримують нагадування про необхідність заповнення форм після кожного уроку.

Існують два типи повідомлень:
- внутрішнє повідомлення платформи з кнопкою “Заповнити форму”, яка відкриває потрібну форму;
- електронні листи.

Листи надсилаються автоматично після завершення уроку.

Адміністратор школи може ввімкнути/вимкнути повідомлення у Налаштування школи->Загальні налаштування у лівому меню:
- Внутрішні повідомлення про інциденти - Увімкнути/Вимкнути
- Email-повідомлення про інциденти - Увімкнути/Вимкнути

Ручне додавання інциденту

Працівники школи можуть додавати інциденти поза автоматичним потоком уроків.

1. Перейдіть до Інциденти->Список.
2. Натисніть кнопку Додати у верхньому правому куті сторінки.
3. Заповніть поля:
   - Назва (обов’язково)
   - Опис (обов’язково)
   - Пов'язана школа (обов’язково)
   - Клас/Підгрупа
   - Предмет
   - Викладач
   - Пов'язаний студент
   - Дата інциденту (обов’язково)
4. Натисніть Зберегти.

Доступ до інцидентів

Доступ та видимість залежить від ролі користувача.

Учителі бачать лише інциденти, до яких вони прив’язані.
Адміністратори бачать усі інциденти у межах своєї області.

Дії

Відкрити — перегляд деталей інциденту.
Видалити — доступно Адміністраторам, Шкільним адміністраторам, Директорам (не для Викладачів).