Журнал замін уроків

ℹ️ Створити запит на заміну уроку може як вчитель, так і адміністратор, залежно від доступів, які було надано в налаштуваннях школи.

В цьому розділі вчитель може створити запит на заміну свого уроку, якщо планує бути відсутнім у школі (відпустка, лікарняний тощо). Адміністратор/директор навчального закладу керує запитами на заміну уроків.

Як вчителю створити запит на заміну уроку

1. Перейдіть у розділ меню «Журнал замін уроків».
2. Натисніть кнопку «Додати» у правому верхньому куті.

3. У формі, що відкрилась, заповніть обов’язкові поля (позначені ):
   - Дата — оберіть день, коли потрібна заміна.
   - Навчальний клас — оберіть клас.
   - Предмет — оберіть предмет, урок якого потрібно замінити.
   - Індекс уроку — оберіть конкретний урок/час у розкладі (наприклад, 1. 14:00–14:45).
   - Причина* — оберіть причину відсутності зі списку (наприклад: Відпустка, Лікарняний, Підвищення кваліфікації, Інше).

4. У полі «Викладач на заміну» оберіть вчителя, який проведе урок замість вас, якщо Ви маєте домовленість з певним вчителем. Поле не обов’язкове для заповнення. Ви можете його залишити порожнім. Адміністратор, отримавши Ваш запит, сам може назначити заміну.

5. Перевірте, що все заповнено правильно, і збережіть форму.

✅ Після збереження ваш запит буде відображатися в таблиці «Журнал замін уроків» зі статусом «Відкрито» (його бачить адмін/директор).

Як адміну/директору обробити запит вчителя

У розділі меню «Журнал замін уроків» адмін бачить усі запити. Для зручності можна використовувати фільтри (період дат, клас, предмет тощо) і статуси Відкрито/ Закрито/Відхилено.

Варіант 1 — усе влаштовує, можна приймати одразу

1. Відкрийте «Журнал замін уроків» і знайдіть рядок із потрібним запитом (статус «Відкрито»).
2. Праворуч у рядку натисніть синю іконку з трьома крапками.
3. Оберіть дію «Прийняти».

   ✅ Запит переходить у статус «Закрито», і в розкладі на цей урок автоматично підтягується викладач, обраний “на заміну”.

Варіант 2 — потрібно змінити дані, а потім прийняти

1. У рядку запиту натисніть синю іконку з трьома крапками.
2. Оберіть «Редагувати».
3. Внесіть зміни у формі (наприклад, інший викладач на заміну, інший предмет, інший індекс уроку тощо).
4. Збережіть зміни.
5. Знову натисніть на іконку з трьома крапками → оберіть «Прийняти».

   ✅ Після цього запит змінить статус на «Закрито», а розклад оновиться відповідно до нових даних.

Якщо запит на заміну створює сам адмін/директор

1. Адміністратор/директор також може натиснути кнопку «Додати» в розділі "Журнал замін уроків" і заповнити форму заміни самостійно.
2. У цьому випадку після збереження, запит автоматично переходить у статус «Закрито», і заміна одразу застосовується в розкладі.