Шаблоны рабочих пространств

⚠️ Раздел доступен только для СуперАдмина.

Обзор

Шаблоны рабочих пространств позволяют суперадминистраторам создавать стандартизированные конфигурации, которые можно повторно использовать при настройке новых школ или образовательных организаций. Такие шаблоны помогают обеспечить согласованность, уменьшить объем ручных настроек и ускорить процесс онбординга.

Используя шаблон рабочего пространства, пользователи могут создать рабочее пространство учебного заведения на платформе, которое автоматически будет предварительно настроено с заданными параметрами, модулями и ролями.

Что такое шаблон рабочего пространства?

Шаблон рабочего пространства — это конфигурация высокого уровня, которая определяет стандартную структуру и поведение нового рабочего пространства.

Каждый шаблон включает:

• Настройки
  Общие настройки и настройки уровня рабочего пространства, которые применяются к нему.

• Модули
  Предварительно определенный набор модулей рабочего пространства, которые могут быть включены или отключены.

• Роли и права доступа (менеджер списков контроля доступа)
  Роли пользователей и связанные с ними права доступа.

Использование

Шаблоны рабочих пространств могут использоваться для создания стандартизированных сред для различных типов образовательных организаций на платформе, в том числе:

• Программы внеклассного обучения
• Частные школы
• Государственные школы
• Онлайн-курсы
• Центры науки, технологий, инженерии и математики
• Репетиторские центры и т.д.

Поля шаблона

Каждый шаблон рабочего пространства содержит следующие поля:

• Заголовок
  Название шаблона.
• Описание
  Краткое пояснение назначения шаблона и сценария его использования.
• Изображение/иконка
  Визуальный идентификатор, который отображается на карточке предварительного просмотра шаблона.
• Теги
  Ключевые слова для категоризации и поиска (например: образование, наука, онлайн-обучение, внеклассные программы).
• Видео (необязательно)
  Онбординг- или презентационное видео, которое пользователь может просмотреть при выборе шаблона для создания рабочего пространства.

Шаблоны рабочих пространств обеспечивают более быстрый, согласованный и безошибочный процесс онбординга.
Пользователи могут:

• Выбрать шаблон рабочего пространства.
• Автоматически создать новый инстанс школы или компании.
• Начать работу со всеми настройками, модулями и ролями, предварительно загруженными из выбранного шаблона.

Как добавить новый шаблон рабочего пространства

1. Перейдите в раздел Администрирование → Шаблоны рабочих пространств в меню панели слева.
2. Нажмите кнопку "Добавить" в верхнем правом углу страницы.
3. Заполните поля в форме:
   - название
   - описание
   - изображение
   - ссылка на видео
   - теги
4. Нажмите кнопку "Сохранить".
5. После того как все поля заполнены, шаблон переходит в статус "Черновик".

Как настроить новый шаблон рабочего пространства

После того как новый шаблон появится в списке шаблонов со статусом "Черновик", нажмите кнопку контекстного меню справа и выполните дополнительные настройки шаблона, выбрав:
- Настройки:
Инструкция по настройкам шаблона рабочего пространства
- Модули:
Инструкция по настройке модулей шаблона рабочего пространства
- Управление доступами:
Инструкция по управлению доступами шаблона рабочего пространства

Как активировать новый шаблон рабочего пространства

1. Убедитесь, что создан Тип Пользователя по умолчанию (Роль Владельца) и добавлен хотя бы ещё один Тип Пользователя.
2. После того как вы выполните все настройки, шаблон можно активировать. Нажмите кнопку контекстного меню справа от черновика шаблона и выберите опцию "Активировать".
3. Каждый активный шаблон рабочего пространства можно дублировать, редактировать и переместить в черновики, нажав контекстное меню справа от соответствующего шаблона и выбрав нужное действие.
4. Подтвердите действие, нажав "OK".

Как архивировать/восстановить шаблон рабочего пространства

1. Нажмите кнопку контекстного меню справа от шаблона рабочего пространства и выберите опцию "Архивировать".
2. Подтвердите действие, нажав "OK".
3. Чтобы восстановить архивный шаблон рабочего пространства, нажмите кнопку "Архив" в правом верхнем углу страницы.
4. Найдите нужный шаблон и нажмите кнопку "Восстановить" справа.
5. Подтвердите действие, нажав "OK".

Управление тегами

Теги — это ключевые слова, которые используются для категоризации и поиска (например: наука, онлайн-обучение, внеклассные программы и т.д.).

Теги можно выбирать при создании нового шаблона рабочего пространства.

Добавление новых тегов

1. Перейдите в раздел Администрирование → Шаблоны рабочих пространств.
2. Нажмите кнопку "Управление тегами" в верхнем правом углу страницы.
3. Нажмите кнопку "Добавить".
4. Введите заголовок тега.
5. Нажмите кнопку "Сохранить".
6. После этого тег станет доступен для выбора при создании нового шаблона рабочего пространства.